本次去日本留學申請的住宿為共立學生會館,確定房間後在抵達日本前需要先換款一筆初期費用,才算完成申請手續。由於過去沒有跨國匯款的經驗,上網查詢了很多資料,以下整理本次電匯的流程和經驗分享!
一、電匯是什麼?
如果和我一樣是完全沒有概念的電匯初學者,建議可以先看以下文章了解基本知識
❶ 電匯流程:進行跨國匯款時,匯款出去的資金原則上會經過:①辦理匯款的銀行②中轉行③收款銀行,最後才會到④收款戶手上。若①辦理匯款的銀行和③收款銀行有合作關係,則不需要經過中轉銀行,可以免收中間的手續費。通常在匯款國外住宿費時,對方公司都會要求收到完整的款項,需由匯款者自行負擔中間的手續費。
➋ 注意事項:辦理匯款時行員有提醒我,資金從③收款銀行到④收款戶手上的過程中,有可能會產生手續費,但是這是國泰銀行這邊無法控制或預先支付的,只能選擇「全額到行」,無法選擇「全額到戶」。因此有些留學生會匯款多一點點的金額抵銷後面的手續費,或是抵達國外後再補差額,或是到國外再補差額給房東(以防萬一可以事先確認對方是否接受補差額)。
二、電匯流程分享

由於我本來就有國泰的外幣帳戶,加上匯款大筆金額時國泰手續費相對較低,因此最後選擇到國泰臨櫃進行國際匯款。以下是本次住宿費匯款的完整流程
❶ 收到宿舍請款單(6/19)
➋ 準備足夠的日幣到外幣帳戶(6/30上午)
❸ 攜帶雙證件及學生證到銀行辦理國際匯款(6/30上午)
本次辦理匯款的銀行剛好和收款銀行有合作關係,因此不需要經過中轉銀行,省下500$的手續費!
由於是第一次使用數位外幣帳戶進行臨櫃手續,因此需要攜帶雙證件及學生證,進行業務異動的申請(這個手續通常需要預約,但很幸運當天的行員有空協助我臨時辦理)。
線上外幣帳戶注意事項:國泰銀行個人戶存款臨櫃開戶採預約制,請需先預約開戶,再到行辦理。完成開戶後如需辦理其他臨櫃業務,首次請持身分證正本及第二證件(健保卡或駕照),若有任職公司也請攜帶相關任職證明文件(如名片或識別證等)親臨本行各營業分行,申辦並留存約定往來印鑑樣式。
➍ 上網下載水單寄給住宿公司(6/30下午)
登入國泰銀行的網站後,可以到外匯交易紀錄的地方下載水單,提供收款人匯款證明,匯款後資金實際到收款人手上仍需要一段時間。
❺ 住宿公司收到款項確認無誤(7/1 匯款後一個工作日)